Excel шаблоны для импорта меню
Импорт ингредиентов через Excel
В системе Clopos вы можете массово импортировать ингредиенты . Для этого вам необходимо создать новый документ Excel и записать названия ингредиентов, единицу измерения и категорию в виде таблицы.
Ознакомимся с последовательностью создания документа:
- Создаем новый файл MS.Excel;
- Называем столбцы в порядке, требуемом системой;
- *Name* - указывается название ингредиента
- *Type* - указывается слово "INGREDIENT"
- *Category* -указывается категория создаваемого ингредиента
- *Unit* - указывается единица измерения ингредиента.
- Затем укажите названия нужных ингредиентов в соответствующем столбце;
После завершения всех операций вы получите файл по примеру, показанному на изображении ниже.
Для загрузки готового файла в систему, перейдите в раздел *Меню → Ингредиенты* и кликните кнопку *импорт*.
Далее в открывшемся окне выберите нужный документ и нажмите кнопку импорт.
Импорт меню через Excel
Вы можете импортировать меню в систему *Clopos при помощи Excel.* Для этого необходимо создать новый документ Excel и записать в таблицу названия товаров, цены, категории, отделы и типы.
Импорт меню
- Создайте новый файл MS.Excel
- Укажите названия столбцов, как показано ниже.
- Добавьте товары и Tex.карты в порядке, показанном на картинке.
- Заполните поля как описано ниже:
- *Наименование товара* - Указывается название товара либо Тех.карты
- *Цена товара* - Указывается цена товара либо Тех.карты
- *Категория товара* - Указывается категория товара либо Тех.карты
- *Отдел приготовления товара* - Указывается отдел, в котором готовится товар либо Тех.карта
- *Тип товара* - указывается DISH (Тех.карта) либо GOODS (Товар)
- *Штрихкод* — если у товара есть штрихкод, его можно ввести. Если нет, этот столбец можно удалить.
Импорт тех. карт при помощи Excel
Для импорта тех. карт в систему Clopos используя Excel таблицу, следуйте указанием ниже:
Создайте Excel таблицу со столбцами, указанными на изображении ниже.
- *Name (Название)* → В этом столбце указывается название товара, который будет создан для продажи, ниже — название ингредиентов, товаров или полуфабрикатов, входящих в его состав.
- *Type (Тип)* → В этом столбце указывается тип товара в соответствии с его назначением:
- *GOODS -* если приобретённый товар продаётся в неизменном виде
- *DISH -* если товар является составным блюдом, приготовленным по тех.карте или рецепту
- *INGREDIENT*– если товар используется как ингредиент для других блюд.
- *PREPARATION-* – если указанный товар является полуфабрикатом
- *Category (Категория)* → В этом столбце указывается, к какой категории относятся товары, блюда или ингредиенты.
- *Station (Отдел)* → В этом столбце указывается место, где готовится товар или блюдо. (Примечание: отдел указывается только для основных товаров, но не для ингредиентов, пишем отдел в одной строке с названием блюда)
- *Price (Цена)* → В этом столбце указывается цена продажи товара, например: 10, 20, 25. (Примечание: цену нужно указывать только для товаров и блюд, пишем цену в одной строке с названием блюда)
- *Cost Price (Себестоимость)* → В этом столбце указывается цена за единицу приобретённого ингредиента в зависимости от его единицы измерения (вес или количество).
- *GROSS* → В этом столбце указывается количество ингредиента, используемое в составе.
- *Unit (Единица измерения)* → В этом столбце нужно указать единицу измерения товара (kg, l, pcs, m, g) на английском языке.
- *Sold by weight (Продаётся на вес)* → В этом столбце указывается если товар или блюдо продаётся на вес, в соответствующей ячейке достаточно поставить цифру *"1"*
*Не рекомендуется добавлять пустые тех.карты, в файл Excel, где он написан.* В этом случае тех.карта может быть создана в другой тек.карте.
Вы можете скачать образец файла Excel по ссылке ниже!
Чтобы загрузить подготовленный документ в систему Clopos, перейдите в раздел *Меню → Товары* и нажмите кнопку *Импорт*.
В открывшемся окне выберете нужный документ и нажмите кнопку *Импорт*.
Импорт полуфабрикатов через Excel
В системе Clopos вы можете массово импортировать полуфабрикаты вместе с их составами. Для этого необходимо создать новый Excel-файл и в табличной форме указать названия полуфабрикатов, единицы измерения, категории и другие соответствующие данные. Чтобы загрузить меню с полуфабрикатами в систему, внесите данные в Excel в следующей последовательности:
- *Name (Название)* → В этом столбце сначала указывается название полуфабриката, затем название продуктов, входящих в его состав.
- *Type (Тип)* → Здесь указываются типы продуктов. Если добавляемый продукт является полуфабрикатом — пишется PREPARATION, если ингредиентом — INGREDIENT.
- *Category (Категория)* → В этом поле определяется, к какой категории относятся полуфабрикаты и ингредиенты.
- *Cost Price (Себестоимость)* → В этом поле указывается цена за единицу приобретённого ингредиента (за вес или за штуку). Например, если 5 кг муки стоит 2,5 копейки, то себестоимость 1 кг должна быть указана как 0,5 копейки.
- *GROSS* → В этом поле указывается количество ингредиентов, входящих в состав. Для самого полуфабриката это поле должно оставаться пустым.
- *Unit (Единица измерения)* → Здесь необходимо указать единицу измерения ингредиента (kg, l, pcs, m, gr).
- *Net Output* → В этом поле указывается общий выход полуфабриката.
Все полуфабрикаты должны быть внесены друг за другом. Названия ингредиентов, используемых в составах и ранее созданных, должны быть одинаковыми для одного и того же продукта. В таком случае система воспримет их как разные продукты и создаст оба в базе ингредиентов отдельно.
После заполнения таблицы Excel перейдите в панель управления и импортируйте файл.
Последнее изменение: 24/10/2025
Спасибо!